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湖南省商务厅率先实现数字化办公
2008-10-08 11:23  文章来源:湖南省商务厅
文章类型:原创  内容分类:新闻

  完全无纸化办公这个在很多企业都难以推行的举措,如今在湖南省商务厅却成为了现实。目前,数字化办公平台已覆盖厅机关所有处室、14个市州的18个商务(招商)局和197个县级商务(招商)局,设有内网门户、政务信息、公文管理、档案管理、通告公告等20多个功能模块。
  
  从今年6月1日起,省商务厅正式推行无纸化办公,厅机关所有的办公业务都通过网络进行管理和安排,所有非涉密文件和办公流程均在数字化办公平台上运转。厅机关所有非涉密发文,领导工作日程安排,一般性通知、通告,会议纪要,信息报送,内部请示、报告事项,消息传递等已全部取消纸质文档和电话通知。现已累计七千多份的电子化文件,10多万份的电子化的文献资料。据了解,省商务厅的信息化和电子政务建设始于2003年,经过5年的发展,已建成三大功能性平台:一是湖南商务数字化办公平台,二是湖南商务公众信息网,三是商务部网站湖南商务之窗。
  
  “文印耗材消耗量约减少四分之三,电话费用约减少三分之一。”省商务厅相关负责人表示,数字化办公平台节约了大量资源,削减了办公经费。同时,无纸化办公还推进了商务行政管理的公开和透明,今年1-6月,商务厅在网站发布的各类商务信息12706条,处理网上咨询投诉265条次,办理行政许可等申请事项1510项,办结并公布1346项,全方位、多角度地为社会公众提供了网上商务政务服务。
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